office2021

excel中央揃えと右揃え

エクセルは文字を入力すると、数字は右揃え、文字は左揃えに設定されます。

"excel2021412-141-1" 

しかし、その位置を変更した方が表が見やすくなる場合があります。

下の図が悪い例の文字位置です。

"excel2021412-141-2" 

少し無理やりな感じがありますが、見づらいですよね。

そして、こちらは良い例。

※「商品名」は左寄せでも良いですね

"excel2021412-141-3" 

では、文字の位置をどうすべきかをまとめます。

項目などの日本語で入力した文字列は中央揃えか左揃えにする

（見やすくなる）

計算式で使用する数字は右揃えのままにする

（桁を揃えるため）

IDナンバーなどの左の通し番号は中央揃えか左揃えにする

（見やすくなる）

この３つを守って表を作成すれば文字列が見やすくなるはずです。

文字の位置を変更する方法ですが、［ホーム］タブにあります。

行の高さを変更しない限り、左右の位置（下部）しか使用しません。

"excel2021412-141-5" 

上下の位置は、最初は中央に設定されています。

見出しの行の高さを広くしたのが下の画像です。

"excel2021412-141-6" 

そして、下揃えにしたのが下の画像です。

"excel2021412-141-7" 

上下中央揃えのままの方が見やすかったですね・・・。

Excelでの列幅、行幅の変更と調整する方法

エクセルでの列幅や行の高さの変更方法です。

複数列を同じ幅に調整したり、印刷で表示されるぎりぎりの幅に調整することもできますよ。

"excel2021412-139-1" 

 列幅の変更は頻繁に行うので大切にゃ

行列幅の変更

今回は下の表で説明します。

"excel2021412-139-2" 

「B列」の幅が狭いため、氏名が一部欠けている場所があります。Excel列幅を広くする必要がありますね。

"excel2021412-139-3" 

列幅を変更する場合は、変更したい列と、その後ろの列番号の間までマウスを移動します。マウスポインタが左右矢印に変化します。

"excel2021412-139-4" 

あとは右に引っ張ると、

"excel2021412-139-5" 

列幅が広がります。名前が全部表示されました。

"excel2021412-139-6" 

Excel行の高さを変更するには、同じ操作を行番号で行います。

例えば下の見出しの高さを変更したい場合は、4行目と5行目の間にマウスを移動して、

"excel2021412-139-7" 

上下に引っ張ると、その方向に高さを変更できます。

"excel2021412-139-8" 

少し広げてみました。

"excel2021412-139-9" 

それぞれ、Excel列番号、行番号の場所までマウスを移動するのがポイントですね。

セルに「＃＃＃」が表示される場合の対処法

エクセルで作業をしていると突然「＃」記号が表示される場合があります。

"excel2021412-139-10" 

これは、計算結果や日付がその列幅では表示しきれない場合に出てきます。

列幅を広げてあげればそのセルの数値や日付が表示されます。

"excel2021412-139-11" 

「＃」記号が表示されることは、よくある事ですので動揺しないようにしましょう。

選択した列を同じ幅に揃える方法

印刷が必要な場合は、列幅を同じ間隔にして見栄えを良くしたい場合があります。

今回は、表全体の「B列」から「J列」を同じ幅にしてみます。

まず調整したい列を全て選択します。

"excel2021412-139-12" 

列番号を引っ張って選択。

"excel2021412-139-13" 

選択できたら、選択した列のどこでも良いので列幅を変更します。

"excel2021412-139-14" 

すると、その列を基準とした幅で、選択しておいた列が全て同じ幅になります。

"excel2021412-139-15" 

同じことが行の高さ変更でも可能です。

選択した列を印刷で表示されるぎりぎりの幅に調整する方法

印刷が必要な場合、用紙の都合上、列幅を表示ギリギリの幅にしたい場合があります。

その時は、先ほどと同じように変更したい列を選択して、

"excel2021412-139-16" 

選択した列と列の間、どこでもよいのでダブルクリックします。

"excel2021412-139-17" 

すると、その列の最大の文字列が表示される、ぎりぎりの幅に調整されます。

"excel2021412-139-18" 

同じことが行の高さ変更でも可能です。

まとめ

列幅の変更は表を作成していると必ず必要になる作業です。

早めにマスターしたいですね。

同じ幅に揃える方法や、印刷できるギリギリの幅に揃える方法も是非知っておきたい機能です。

office2013　文書の要素に代替テキストを追加するには

音声読み上げ音声読み上げソフトが画像や図解、表などのオブジェクトの代わりに読み上げる文字を設定するには、代替テキストを追加します。それぞれの要素を右クリックしてショートカットメニューより［図の書式設定］や［表のプロパティ］を選択して、［代替テキスト］の［タイトル］や［説明］に文字を入力します。タイトルはユーザーに対して読み上げられ、ユーザーが内容の説明を聞くかの判断の基になります。

office2013　画像の要素に代替テキストを追加する

対象となる画像を選択し、［図ツール］の［書式］タブを開きます。

［図のスタイル］グループ右下のダイアログボックス起動ツールをクリックします。

"office2013　20211016-907-1" 

［図の書式設定］作業ウィンドウから［レイアウトとプロパティ］を選択します。

"office2013　20211016-907-2" 

［代替テキスト］にテキストを入力します。

"office2013　20211016-907-3" 

office2013　表に代替テキストを追加する

対象となる表を選択します。

右クリックしてショートカットメニューより［表のプロパティ］を選択するか、［表ツール］の［レイアウト］タブを開き、［表のプロパティ］をクリックします。

"office2013　20211016-907-4" 

［表のプロパティ］ダイアログボックスの［代替テキスト］タブを開きます。

［タイトル］や［説明］に文字を入力して［OK］ボタンをクリックします。

"office2013　20211016-907-5" 

office2013　ブックマークに相互参照を挿入するには

ブックマークを参照するように設定するには、まず、ブックマークの文字列を選択してブックマークを挿入する必要があります。ハイパーリンクではなく相互参照を挿入することで、リンク文字列にならず相互参照先の書式付きの文字列になります。ハイパーリンクと同様にCtrlキーを押しながらクリックすると参照先にジャンプすることも可能です。

はじめに

文書内の途中のページにジャンプするためのリンクを作成するには、ブックマークを挿入してリンク先をそのブックマークを指定するとOKです。ただし、行の先頭にカーソルを移動した状態でブックマークを挿入した場合は、ブックマークの文字列を選択していないため、相互参照の挿入において、ブックマークの文字列を拾うことができません（そのブックマークのページ番号を挿入することは可能です）。

ブックマークの文字列を拾えるようにするために、あらかじめ文字列を選択した状態でブックマークを挿入する必要があります。

したがって、ブックマークにリンクする場合は、ブックマークの挿入場所はその段落の先頭、相互参照の場合はブックマークの挿入場所はその文字列を選択するというのがポイントです。

office2013　ブックマークを挿入する

ブックマークを挿入したい文字列を選択します。

［挿入］タブを開き、［リンク］グループの［ブックマーク］をクリックします。

"office2013　　20211016-906-1" 

［ブックマーク名］ボックスにブックマーク名を入力します。ここでは「参考資料」と入力します。

［追加］ボタンをクリックします。

"office2013　　20211016-906-2" 

office2013　相互参照先をブックマークに設定する

相互参照を挿入したい場所を選択します。ここでは、4ページ目の「参考資料」を選択します。

［挿入］タブを開き、［リンク］グループの［相互参照］をクリックします。

"office2013　　20211016-906-3" 

［相互参照］ダイアログボックスの［参照する項目］ボックスから［ブックマーク］を選択します。

［相互参照の文字列］には［ブックマーク文字列］が選択されていることを確認します。

［ブックマークの参照先］に対象となるブックマークを選択します。

"office2013　　20211016-906-4" 

ブックマークの文字列が相互参照として挿入されました。［閉じる］ボタンをクリックします。

"office2013　　20211016-906-5" 

相互参照の文字列に触れると、以下の図のようにメッセージが表示されます。

"office2013　　20211016-906-6" 

powerpoint表示モード

表示モード

PowerPointでは、スライドの作成・作成後の全体の流れの再考・発表といった、プレゼンに関する一通りの作業をPowerPointひとつで行えます。

作成する時にはこの表示モード、人に見せる時にはこの表示モード・・・という風に、その役目に合わせて、表示モードを切り替えながら作業していきます。

表示モードの切り替えは、［表示］タブ、［プレゼンテーションの表示］グループにあるボタンで行います。

"Microsoft Office2021409-295-1" style="width: 475px; height: 114px;" 

"Microsoft Office2021409-295-2" style="width: 304px; height: 227px;" 

スライドを1枚ずつ作り込んで行く時に使うのが、［標準］表示モードです。

スライド作成の段階ではほとんどこの表示モードを使います。

"Microsoft Office2021409-295-3" style="width: 298px; height: 225px;" 

左側にはスライドの一覧が表示され、この一覧の中からどれかのスライドをクリックで選択すると、選択したスライドが右側のスライドペインに大きく表示されます。

右側の大きなスライドペインでスライドの作りこみを行います。

"Microsoft Office2021409-295-4" style="width: 303px; height: 226px;" 

powerpoint左側のスライド一覧の上部には［スライド］タブと［アウトライン］タブがあります。

［スライド］タブが選択されている状態では、全スライドの一覧が表示され、［アウトライン］タブが選択されている状態では、全スライドの文字のみが表示されます。

［アウトライン］タブを選択すると、文字のみが表示されるので、余計なことにとらわれず、とりあえず文字だけ入力したい！といった時などに使います。

［スライド一覧］表示モード

"Microsoft Office2021409-295-5" style="width: 301px; height: 229px;" 

全スライドを一覧として見渡したい時に使うのが［スライド一覧］表示モードです。

「2枚目のスライドはやっぱり最後に話した方がいいから最後に移動しよう！」など、一覧を見ながら話の流れを再考できますし、この表示モードでスライドの順番も入れ替えられます。

［標準］表示モードの左側にもスライドの一覧が表示されるので、同様にスライドの順番も入れ替えたりできますが、なにぶんスペースが狭いので、スライドの枚数が多い時は、この表示モードの方が便利です。

また、いずれかのスライドをダブルクリックすると、ダブルクリックしたスライドを［標準］表示モードで見ることができます。

powerpoint［スライドショー］表示モード

"Microsoft Office2021409-295-6" style="width: 305px; height: 191px;" 

作成したものを相手に見せる時に使うのが［スライドショー］表示モード。

画面いっぱいいっぱいにスライドが表示されます。

［Esc］キーを押せばスライドショーが終了します。

この［表示］タブ－［スライドショー］ボタンを使う方法以外に、スライドショー開始のショートカットキーでは、スマートにスライドショーを開始する技をご紹介しています！

［ノート］表示モード

表"Microsoft Office2021409-295-7" style="width: 301px; height: 226px;" 

［スライドショー］表示モードで相手にプレゼンテーションする際、台本があるといいなぁと思う方も多いはず。

その「台本」を作るときに使うのが［ノート］表示モードです。

"Microsoft Office2021409-295-8" style="width: 300px; height: 227px;" 

左の図の枠内に忘れずに伝えたいことを入力し、前もって印刷しておけば、powerpoint［スライドショー］表示モードでプレゼンしている最中、「あれ？ここで忘れずに話すこと何だっけ？」となっても、印刷しておいたノートを見れば大丈夫です。

"Microsoft Office2021409-295-9" style="width: 301px; height: 226px;" 

また、powerpoint［標準］表示モードでのノートペインに入力してもOKです。

いちいち［ノート］表示モードに切り替えなくてもノートに入力できるので、スライドを作っているときに思い付いたことをとりあえず入力しておき、後でじっくりノート表示モードで入力したことを整理したり、見やすく書式設定したり・・・といった使い方ができます。

表示モードを切り替えるもう1つのボタン

"Microsoft Office2021409-295-10" style="width: 300px; height: 227px;" 

表示モードは画面右下にある、

"Microsoft Office2021409-295-11" style="width: 265px; height: 78px;" 

これらのボタンを使っても切り替えられます。

"Microsoft Office2021409-295-12" style="width: 263px; height: 77px;" 

［スライドショー］表示モードにするこのボタンは、先程の［表示］タブ、［スライドショー］ボタンを使う場合と少しだけ異なります。

［表示］タブ、［スライドショー］ボタンを使った場合は、必ず最初のスライドからスライドショーが実行されます。

それに対してこのボタンを使った場合には、現在表示されているスライドからスライドショーが始まります。

例えば［標準］表示モードで3枚目のスライドの作成作業をしていた時、「スライドショーで大きく表示されるとどうなるかな？」と確認したいことも多いはず。

そんな時にこのボタンを使えば、3枚目のスライドからスライドショーが始まってくれるので、作成作業中にちょっと確認したいぞ、といった時に便利です！

https://www.becoolusers.com/powerpoint/presentation-views.html