エクセルは文字を入力すると、数字は右揃え、文字は左揃えに設定されます。

"excel2021412-141-1" 

しかし、その位置を変更した方が表が見やすくなる場合があります。

下の図が悪い例の文字位置です。

"excel2021412-141-2" 

少し無理やりな感じがありますが、見づらいですよね。

そして、こちらは良い例。

※「商品名」は左寄せでも良いですね

"excel2021412-141-3" 

では、文字の位置をどうすべきかをまとめます。

項目などの日本語で入力した文字列は中央揃えか左揃えにする

（見やすくなる）

計算式で使用する数字は右揃えのままにする

（桁を揃えるため）

IDナンバーなどの左の通し番号は中央揃えか左揃えにする

（見やすくなる）

この３つを守って表を作成すれば文字列が見やすくなるはずです。

文字の位置を変更する方法ですが、［ホーム］タブにあります。

行の高さを変更しない限り、左右の位置（下部）しか使用しません。

"excel2021412-141-5" 

上下の位置は、最初は中央に設定されています。

見出しの行の高さを広くしたのが下の画像です。

"excel2021412-141-6" 

そして、下揃えにしたのが下の画像です。

"excel2021412-141-7" 

上下中央揃えのままの方が見やすかったですね・・・。

エクセルでの列幅や行の高さの変更方法です。

複数列を同じ幅に調整したり、印刷で表示されるぎりぎりの幅に調整することもできますよ。

"excel2021412-139-1" 

 列幅の変更は頻繁に行うので大切にゃ

行列幅の変更

今回は下の表で説明します。

"excel2021412-139-2" 

「B列」の幅が狭いため、氏名が一部欠けている場所があります。Excel列幅を広くする必要がありますね。

"excel2021412-139-3" 

列幅を変更する場合は、変更したい列と、その後ろの列番号の間までマウスを移動します。マウスポインタが左右矢印に変化します。

"excel2021412-139-4" 

あとは右に引っ張ると、

"excel2021412-139-5" 

列幅が広がります。名前が全部表示されました。

"excel2021412-139-6" 

Excel行の高さを変更するには、同じ操作を行番号で行います。

例えば下の見出しの高さを変更したい場合は、4行目と5行目の間にマウスを移動して、

"excel2021412-139-7" 

上下に引っ張ると、その方向に高さを変更できます。

"excel2021412-139-8" 

少し広げてみました。

"excel2021412-139-9" 

それぞれ、Excel列番号、行番号の場所までマウスを移動するのがポイントですね。

セルに「＃＃＃」が表示される場合の対処法

エクセルで作業をしていると突然「＃」記号が表示される場合があります。

"excel2021412-139-10" 

これは、計算結果や日付がその列幅では表示しきれない場合に出てきます。

列幅を広げてあげればそのセルの数値や日付が表示されます。

"excel2021412-139-11" 

「＃」記号が表示されることは、よくある事ですので動揺しないようにしましょう。

選択した列を同じ幅に揃える方法

印刷が必要な場合は、列幅を同じ間隔にして見栄えを良くしたい場合があります。

今回は、表全体の「B列」から「J列」を同じ幅にしてみます。

まず調整したい列を全て選択します。

"excel2021412-139-12" 

列番号を引っ張って選択。

"excel2021412-139-13" 

選択できたら、選択した列のどこでも良いので列幅を変更します。

"excel2021412-139-14" 

すると、その列を基準とした幅で、選択しておいた列が全て同じ幅になります。

"excel2021412-139-15" 

同じことが行の高さ変更でも可能です。

選択した列を印刷で表示されるぎりぎりの幅に調整する方法

印刷が必要な場合、用紙の都合上、列幅を表示ギリギリの幅にしたい場合があります。

その時は、先ほどと同じように変更したい列を選択して、

"excel2021412-139-16" 

選択した列と列の間、どこでもよいのでダブルクリックします。

"excel2021412-139-17" 

すると、その列の最大の文字列が表示される、ぎりぎりの幅に調整されます。

"excel2021412-139-18" 

同じことが行の高さ変更でも可能です。

まとめ

列幅の変更は表を作成していると必ず必要になる作業です。

早めにマスターしたいですね。

同じ幅に揃える方法や、印刷できるギリギリの幅に揃える方法も是非知っておきたい機能です。

音声読み上げ音声読み上げソフトが画像や図解、表などのオブジェクトの代わりに読み上げる文字を設定するには、代替テキストを追加します。それぞれの要素を右クリックしてショートカットメニューより［図の書式設定］や［表のプロパティ］を選択して、［代替テキスト］の［タイトル］や［説明］に文字を入力します。タイトルはユーザーに対して読み上げられ、ユーザーが内容の説明を聞くかの判断の基になります。

office2013　画像の要素に代替テキストを追加する

対象となる画像を選択し、［図ツール］の［書式］タブを開きます。

［図のスタイル］グループ右下のダイアログボックス起動ツールをクリックします。

"office2013　20211016-907-1" 

［図の書式設定］作業ウィンドウから［レイアウトとプロパティ］を選択します。

"office2013　20211016-907-2" 

［代替テキスト］にテキストを入力します。

"office2013　20211016-907-3" 

office2013　表に代替テキストを追加する

対象となる表を選択します。

右クリックしてショートカットメニューより［表のプロパティ］を選択するか、［表ツール］の［レイアウト］タブを開き、［表のプロパティ］をクリックします。

"office2013　20211016-907-4" 

［表のプロパティ］ダイアログボックスの［代替テキスト］タブを開きます。

［タイトル］や［説明］に文字を入力して［OK］ボタンをクリックします。

"office2013　20211016-907-5" 

ブックマークを参照するように設定するには、まず、ブックマークの文字列を選択してブックマークを挿入する必要があります。ハイパーリンクではなく相互参照を挿入することで、リンク文字列にならず相互参照先の書式付きの文字列になります。ハイパーリンクと同様にCtrlキーを押しながらクリックすると参照先にジャンプすることも可能です。

はじめに

文書内の途中のページにジャンプするためのリンクを作成するには、ブックマークを挿入してリンク先をそのブックマークを指定するとOKです。ただし、行の先頭にカーソルを移動した状態でブックマークを挿入した場合は、ブックマークの文字列を選択していないため、相互参照の挿入において、ブックマークの文字列を拾うことができません（そのブックマークのページ番号を挿入することは可能です）。

ブックマークの文字列を拾えるようにするために、あらかじめ文字列を選択した状態でブックマークを挿入する必要があります。

したがって、ブックマークにリンクする場合は、ブックマークの挿入場所はその段落の先頭、相互参照の場合はブックマークの挿入場所はその文字列を選択するというのがポイントです。

office2013　ブックマークを挿入する

ブックマークを挿入したい文字列を選択します。

［挿入］タブを開き、［リンク］グループの［ブックマーク］をクリックします。

"office2013　　20211016-906-1" 

［ブックマーク名］ボックスにブックマーク名を入力します。ここでは「参考資料」と入力します。

［追加］ボタンをクリックします。

"office2013　　20211016-906-2" 

office2013　相互参照先をブックマークに設定する

相互参照を挿入したい場所を選択します。ここでは、4ページ目の「参考資料」を選択します。

［挿入］タブを開き、［リンク］グループの［相互参照］をクリックします。

"office2013　　20211016-906-3" 

［相互参照］ダイアログボックスの［参照する項目］ボックスから［ブックマーク］を選択します。

［相互参照の文字列］には［ブックマーク文字列］が選択されていることを確認します。

［ブックマークの参照先］に対象となるブックマークを選択します。

"office2013　　20211016-906-4" 

ブックマークの文字列が相互参照として挿入されました。［閉じる］ボタンをクリックします。

"office2013　　20211016-906-5" 

相互参照の文字列に触れると、以下の図のようにメッセージが表示されます。

"office2013　　20211016-906-6" 

表示モード

PowerPointでは、スライドの作成・作成後の全体の流れの再考・発表といった、プレゼンに関する一通りの作業をPowerPointひとつで行えます。

作成する時にはこの表示モード、人に見せる時にはこの表示モード・・・という風に、その役目に合わせて、表示モードを切り替えながら作業していきます。

表示モードの切り替えは、［表示］タブ、［プレゼンテーションの表示］グループにあるボタンで行います。

"Microsoft Office2021409-295-1" style="width: 475px; height: 114px;" 

"Microsoft Office2021409-295-2" style="width: 304px; height: 227px;" 

スライドを1枚ずつ作り込んで行く時に使うのが、［標準］表示モードです。

スライド作成の段階ではほとんどこの表示モードを使います。

"Microsoft Office2021409-295-3" style="width: 298px; height: 225px;" 

左側にはスライドの一覧が表示され、この一覧の中からどれかのスライドをクリックで選択すると、選択したスライドが右側のスライドペインに大きく表示されます。

右側の大きなスライドペインでスライドの作りこみを行います。

"Microsoft Office2021409-295-4" style="width: 303px; height: 226px;" 

powerpoint左側のスライド一覧の上部には［スライド］タブと［アウトライン］タブがあります。

［スライド］タブが選択されている状態では、全スライドの一覧が表示され、［アウトライン］タブが選択されている状態では、全スライドの文字のみが表示されます。

［アウトライン］タブを選択すると、文字のみが表示されるので、余計なことにとらわれず、とりあえず文字だけ入力したい！といった時などに使います。

［スライド一覧］表示モード

"Microsoft Office2021409-295-5" style="width: 301px; height: 229px;" 

全スライドを一覧として見渡したい時に使うのが［スライド一覧］表示モードです。

「2枚目のスライドはやっぱり最後に話した方がいいから最後に移動しよう！」など、一覧を見ながら話の流れを再考できますし、この表示モードでスライドの順番も入れ替えられます。

［標準］表示モードの左側にもスライドの一覧が表示されるので、同様にスライドの順番も入れ替えたりできますが、なにぶんスペースが狭いので、スライドの枚数が多い時は、この表示モードの方が便利です。

また、いずれかのスライドをダブルクリックすると、ダブルクリックしたスライドを［標準］表示モードで見ることができます。

powerpoint［スライドショー］表示モード

"Microsoft Office2021409-295-6" style="width: 305px; height: 191px;" 

作成したものを相手に見せる時に使うのが［スライドショー］表示モード。

画面いっぱいいっぱいにスライドが表示されます。

［Esc］キーを押せばスライドショーが終了します。

この［表示］タブ－［スライドショー］ボタンを使う方法以外に、スライドショー開始のショートカットキーでは、スマートにスライドショーを開始する技をご紹介しています！

［ノート］表示モード

表"Microsoft Office2021409-295-7" style="width: 301px; height: 226px;" 

［スライドショー］表示モードで相手にプレゼンテーションする際、台本があるといいなぁと思う方も多いはず。

その「台本」を作るときに使うのが［ノート］表示モードです。

"Microsoft Office2021409-295-8" style="width: 300px; height: 227px;" 

左の図の枠内に忘れずに伝えたいことを入力し、前もって印刷しておけば、powerpoint［スライドショー］表示モードでプレゼンしている最中、「あれ？ここで忘れずに話すこと何だっけ？」となっても、印刷しておいたノートを見れば大丈夫です。

"Microsoft Office2021409-295-9" style="width: 301px; height: 226px;" 

また、powerpoint［標準］表示モードでのノートペインに入力してもOKです。

いちいち［ノート］表示モードに切り替えなくてもノートに入力できるので、スライドを作っているときに思い付いたことをとりあえず入力しておき、後でじっくりノート表示モードで入力したことを整理したり、見やすく書式設定したり・・・といった使い方ができます。

表示モードを切り替えるもう1つのボタン

"Microsoft Office2021409-295-10" style="width: 300px; height: 227px;" 

表示モードは画面右下にある、

"Microsoft Office2021409-295-11" style="width: 265px; height: 78px;" 

これらのボタンを使っても切り替えられます。

"Microsoft Office2021409-295-12" style="width: 263px; height: 77px;" 

［スライドショー］表示モードにするこのボタンは、先程の［表示］タブ、［スライドショー］ボタンを使う場合と少しだけ異なります。

［表示］タブ、［スライドショー］ボタンを使った場合は、必ず最初のスライドからスライドショーが実行されます。

それに対してこのボタンを使った場合には、現在表示されているスライドからスライドショーが始まります。

例えば［標準］表示モードで3枚目のスライドの作成作業をしていた時、「スライドショーで大きく表示されるとどうなるかな？」と確認したいことも多いはず。

そんな時にこのボタンを使えば、3枚目のスライドからスライドショーが始まってくれるので、作成作業中にちょっと確認したいぞ、といった時に便利です！

https://www.becoolusers.com/powerpoint/presentation-views.html

"Microsoft Office2021409-299-1" style="width: 298px; height: 170px;" 

PowerPointでは、スライドショーを開始したい時には、編集画面で、

"Microsoft Office2021409-299-2" style="width: 429px; height: 119px;" 

リボンにあるボタンや、ショートカットキーでスライドショーを開始します。

ただ、プロジェクターでスライドを大きく映し出して、たくさんの人に見せる時などは、スライドショーを開始する前の編集画面をみんなに見せることになってしまい、若干モタモタした印象になってしまうこともあります。

そこで便利なのがこれからご紹介する保存の方法。

PowerPointの各バージョンでちょっとずつ操作が違うので、お使いのバージョンの部分をご覧ください。

"Microsoft Office2021409-299-3" style="width: 229px; height: 119px;" 

【PowerPoint 2013・2010】

モタモタ感無くスライドショーを開始できるようにしたい文書をPowerPointで開いた状態で、［ファイル］タブをクリックします。

"Microsoft Office2021409-299-4" style="width: 520px; height: 354px;" 

【PowerPoint 2013】

左側で［名前を付けて保存］をクリックし、その右側で保存する場所を指定すると、ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックスが表示されたら、このまま読み進めてください。

【PowerPoint 2010】

左側で［名前を付けて保存］をクリックすると、ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックスが表示されたら、このまま読み進めてください。

"Microsoft Office2021409-299-5" style="width: 299px; height: 271px;" 

【PowerPoint 2007】

画面左下の［Officeボタン］をクリックし、［名前を付けて保存］から［PowerPointスライドショー］をクリックします。

"Microsoft Office2021409-299-6" style="width: 300px; height: 185px;" 

【PowerPoint 2013・2010・2007】

ダイアログボックス左側や上部を使って、保存する場所を指定します。

【PowerPoint 2013】

PowerPoint 2013で、このダイアログボックスが表示される前に保存する場所を指定し終わっている方は、指定し直さなくてOKです。

"Microsoft Office2021409-299-7" style="width: 296px; height: 187px;" 

更に、ダイアログボックス下部にある［ファイル名］に、好みの名前を入力し、

"Microsoft Office2021409-299-8" style="width: 302px; height: 183px;" 

そして最大のポイントがここ！

更に［ファイル名］の下にある、［ファイルの種類］の［▼］をクリックし、一覧から「PowerPointスライドショー（*.ppsx）」を選択し、［保存］をクリックします。

【PowerPoint 2007】

PowerPoint 2007では、既に「PowerPointスライドショー」になっているので、そのまま［保存］をクリックします。

"Microsoft Office2021409-299-9" style="width: 160px; height: 132px;" 

スライドショー形式で保存したことでどんなことになるのか、早速確認してみましょう！

一旦、PowerPointを終了させてください。

スライドショー形式で保存した文書のアイコンをダブルクリックしてみましょう！

"Microsoft Office2021409-299-10" style="width: 301px; height: 165px;" 

編集画面が表示されることなく、いきなりスライドショーを開始することができました！

これでモタモタ感なくスライドショーを開始できるようになったわけですが、この形式で保存した後に、必ずと言っていいほど迷うのが、「このファイルってもう編集できないの？」ということ。

ダブルクリックだとすぐにスライドショーが開始されるので、編集画面で文書を開くにはどうすればいいんだろう？と悩むわけです。

 https://www.becoolusers.com/powerpoint/ppsx.html

"Microsoft Office2021408-248-1" style="width: 417px; height: 234px;" 

今回は、C4番地に、A4番地とB4番地のデータをくっつけて表示させてみることにしましょう。

"Microsoft Office2021408-248-2" style="width: 416px; height: 268px;" 

まずは、くっつけた結果を表示させたいC4番地を選択し、数式バーにある［関数の挿入］ボタンをクリックします。

"Microsoft Office2021408-248-3" style="width: 269px; height: 255px;" 

関数を指定するためのダイアログボックスが表示されるので、［関数の分類］で「すべて表示」を選択すると、すべての関数が［関数名］欄にABC順で表示されます。

「CONCATENATE」をクリックで選択し、［OK］ボタンを押します。

この時、「CONCATENATE」の頭文字である「C」のところまで、一瞬でスクロールする技があります。

何それ？という方は、「Excel 関数 基本のキ（まずはここから編）」を是非ご覧ください。

また、関数を選択する際に、［関数の分類］で「すべて表示」を選択していますが、それがどうしてなのか、そして関数を指定する他の方法に関しても、「Excel 関数 基本のキ（まずはここから編）」をご覧ください。

"Microsoft Office2021408-248-4" style="width: 283px; height: 158px;" 

先程のダイアログボックスで「CONCATENATE」を選択し、［OK］ボタンを押すと、今度はこのようなダイアログボックスが表示されます。

最初は［文字列1］［文字列2］欄しかありませんが、操作していくうちに欄は自動で増えます。

これらの欄には結合したい文字が入力されているセルを、1つの欄につき1つのセルとなるよう指定していきます。

"Microsoft Office2021408-248-5" style="width: 284px; height: 162px;" 

［文字列1］欄に文字カーソルが点滅している状態で、

"Microsoft Office2021408-248-6" style="width: 424px; height: 305px;" 

結合したい文字が入力されている1つ目のセルをクリックで選択すると、［文字列1］欄にクリックで選択したセル番地を指定することができます。

"Microsoft Office2021408-248-7" style="width: 283px; height: 156px;" 

次は［文字列2］欄の設定をしたいので、［文字列1］欄にある文字カーソルを［文字列2］欄に動かします。

［Tab］キーを押すと、

"Microsoft Office2021408-248-8" style="width: 280px; height: 162px;" 

［文字列2］欄に文字カーソルを動かすことができました！

この状態のまま、

"Microsoft Office2021408-248-9" style="width: 423px; height: 307px;" 

結合したい文字が入力されている2つ目のセルをクリックで選択すると、excel［文字列2］欄にもクリックで選択したセル番地を指定することができました。

ダイアログボックス右下のOKボタンをクリックすると、

"Microsoft Office2021408-248-10" style="width: 419px; height: 236px;" 

指定したセルの文字を、くっつけて表示させることができました！

"Microsoft Office2021408-248-11" style="width: 420px; height: 265px;" 

excel関数を設定したセルを選択した状態で数式バーを見ると、このセルに入力されている数式の内容を確認できます。

"Microsoft Office2021408-248-12" style="width: 404px; height: 141px;" 

この数式は、こういう意味になるわけです。

"Microsoft Office2021408-248-13" style="width: 420px; height: 233px;" 

"Microsoft Office2021408-248-14" style="width: 423px; height: 240px;" 

数式をコピーすることができます。

https://www.becoolusers.com/excel/concatenate.html

"Microsoft Office2021408-247-1" style="width: 400px; height: 168px;"  

excel　HYPERLINK関数を設定したいセルを選択し、数式バーの［関数の挿入］ボタンをクリックします。

"Microsoft Office2021408-247-2" style="width: 263px; height: 265px;" 

関数を指定するためのダイアログボックスが表示されるので、excel［関数の分類］で「すべて表示」を選択すると、すべての関数が［関数名］欄にABC順で表示されます。

今回はHYPERLINK関数を使いたいので、一覧から「HYPERLINK」をクリックで選択し、［OK］ボタンを押します。

ちなみに、この一覧から「HYPERLINK」を選択する際、「HYPERLINK」の頭文字である「H」のところまで、一瞬でスクロールする技を使うと便利です。

ダイアログボックスで「HYPERLINK」を選択して［OK］ボタンをクリックすると、関数の設定をするダイアログボックスが表示されます。

"Microsoft Office2021408-247-3" style="width: 337px; height: 151px;" 

［リンク先］には、移動先にしたいWebページのURLを指定します。

この時、Excelには、数式内の文字はダブルクォーテーションで囲むというお約束があるので、URLはダブルクォーテーションで囲みます。

"Microsoft Office2021408-247-4" style="width: 343px; height: 147px;" 

［別名］には、HYPERLINK関数を設定したセルに表示させたい文字を指定します。

もちろん、文字を指定する場合には、数式内の文字はダブルクォーテーションで囲むというお約束があるので、指定した文字をダブルクォーテーションで囲みます。

［OK］ボタンをクリックすると、

"Microsoft Office2021408-247-5" style="width: 251px; height: 133px;" 

excel　HYPERLINK関数を設定することができました！

"Microsoft Office2021408-247-6" style="width: 341px; height: 151px;" 

ちなみに、引数［別名］は省略が可能です。

もし、省略した場合には、［リンク先］に設定したURLが、

"Microsoft Office2021408-247-7" style="width: 252px; height: 134px;" 

そのまま表示されます。

"Microsoft Office2021408-247-8" style="width: 257px; height: 134px;" 

HYPERLINK関数で表示された文字をクリックすると、

"Microsoft Office2021408-247-9" style="width: 269px; height: 164px;" 

指定したURLのWebページを表示することができました！

https://www.becoolusers.com/excel/hyperlink-fx.html

Word 2016でフォントの種類（書体）を変更するには、［ホーム］タブの［フォント］グループにある［フォント］ボックスのプルダウンから変更したいフォントを選択します。

はじめに

既定のフォントは、游明朝 (本文のフォント) です。部分的にフォントスタイルを変更したい場合は、［ホーム］タブの［フォント］グループのボックスやボタンを利用します。

"office2016　20211011-885-1" 

ここでは、書体を変更する方法について説明します。

office2016　フォント（書体）を変更する

フォントを設定したい文字列を選択します。

［ホーム］タブの［フォント］で、［フォント］ボックスの▼をクリックします。

"office2016　20211011-885-2" 

一覧からフォントを選択します。

"office2016　20211011-885-3" 

office2016　フォントが変更されました。

"office2016　20211011-885-4" 

不用意に文書が変更されるのを防ぐために、Word 2016で書き込みパスワードを設定することができます。［ファイル］タブを選択して［名前を付けて保存］をクリックし、［全般オプション］にて書き込みパスワードを設定します。書き込みパスワードを設定すると、そのパスワードを知っているものだけが上書き保存することができます。

office2016書き込みパスワードの設定

［ファイル］タブを開きます。

［名前を付けて保存］をクリックします。

"office2016　20211011-884-1" 

［その他のオプション］をクリックします。

"office2016　20211011-884-2" 

［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されたら、［ツール］をクリックして［全般オプション］をクリックします。

"office2016　20211011-884-3" 

office2016［書き込みパスワード］ボックスにパスワードを入力します。

開くときに読み取り専用で開くかどうかのメッセージを表示したい場合は［読み取り専用を推奨］にチェックします。

［OK］ボタンをクリックします。

"office2016　20211011-884-4" 

［書き込みパスワードをもう一度入力してください］ボックスにもう一度そのパスワードを入力し、［OK］ボタンをクリックします。

"office2016　20211011-884-5" 

［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［保存］ボタンをクリックします。

"office2016　20211011-884-6" 

備考

パスワードには「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」があります。

読み取りパスワード：パスワードを知っているユーザーのみ開くことができる

書き込みパスワード：パスワードを知っているユーザーのみ、文書の編集や保存ができる

［読み取り専用を推奨］にチェックを付けておくことで、読み取り専用で開くかどうかのメッセージが表示されるようになります。