office2019　文書に書き込みパスワードを設定するには

不用意に文書が変更されるのを防ぐために、書き込みパスワードを設定することができます。［ファイル］タブを選択し、コンピューター上の場合は［名前を付けて保存］、OneDrive等のクラウド上の場合は［コピーを保存］をクリックして、［全般オプション］にて書き込みパスワードを設定します。書き込みパスワードを設定すると、そのパスワードを知っているものだけが上書き保存することができます。

はじめに

パスワードには「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」があります。

読み取りパスワード：パスワードを知っているユーザーのみ開くことができる

書き込みパスワード：パスワードを知っているユーザーのみ、文書の編集や保存ができる

［読み取り専用を推奨］にチェックを付けておくことで、読み取り専用で開くかどうかのメッセージが表示されるようになります。

office2019　書き込みパスワードの設定

［ファイル］タブを開き、ホーム画面を表示します。

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コンピューター上の場合は［名前を付けて保存］、OneDrive等のクラウド上の場合は［コピーを保存］をクリックします。

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［その他のオプション］をクリックします。

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［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されたら、［ツール］をクリックして［全般オプション］をクリックします。

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office2019　［書き込みパスワード］ボックスにパスワードを入力します。

開くときに読み取り専用で開くかどうかのメッセージを表示したい場合は［読み取り専用を推奨］にチェックします。

［OK］ボタンをクリックします。

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［書き込みパスワードをもう一度入力してください］ボックスにもう一度そのパスワードを入力し、［OK］ボタンをクリックします。

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［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［保存］ボタンをクリックします。

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書き込みパスワードで保護された文書を開くには

該当するファイルを開くときに書き込みパスワードを求められます。更新する必要がない場合は、読み取り専用で開くことも可能です。

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