PPT レイアウトはパワーポイントの神髄

例えばこの2つのパワーポイントを見てください。

パワーポイントの美しくないレイアウト

パワーポイントの理想的なレイアウト"PPT-2021-5-20 694-1" 

どちらも内容や色、フォントは全く同じです。

しかし、左のスライドは図形の大きさも配置もバラバラで、とても見づらいですね。

美しいレイアウトを作るためには、意識しなくてはいけないことが4つあります。

美しいレイアウトを作るための4か条

レイアウトの基本①　揃える

まずはパワーポイントの文字・画像・図形の端を揃えることを心がけましょう。

簡単なことではありますが、パワーポイント内の情報が整理整頓されていると、それだけで見やすさは大きく向上します。

文字・画像・図形の端を揃える　

図形や文字の端が揃っていないレイアウト

図形や文字の端が揃っているレイアウト"PPT-2021-5-20 694-2" 

左のスライドは図形と文字の位置がバラバラで、見づらいですよね。

右のスライドのように、見えない線を意識しながら文字や図形を配置することで、整った印象を与えることができます。

レイアウトの基本②　余白をとる

できるだけ余白を広めにとるようにしましょう。

「え！もったいない！」と思うかもしれませんが、1スライド1メッセージを基本に、スライドの余白は贅沢に使うことがパワーポイントのレイアウトを向上させるコツです。

スライドに情報を詰め込みすぎない

パワーポイントに余白が少ないレイアウト

パワーポイントの余白をしっかりとったレイアウト"PPT-2021-5-20 694-3" 

例えばですが、「グラフは大きい方が見やすい！」とギリギリまで情報を詰めてしまうと、むしろ窮屈で見づらい印象を与えてしまいます。

むしろ、内容同士の余白を取ることで、レイアウトがスッキリと見やすくなります。

プレゼン資料ではパワーポイントを何枚使っても良いのです。